DIGITALISATION ET GESTION DE L'ACCUEIL

Désengorgez vos espaces d’accueil et boostez votre productivité

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Objectif : digitaliser afin de booster votre productivité

  • ous accueillez des visiteurs au sein de votre entreprise et la réception est souvent difficile ? Surcharge de travail, personnel occupé… Vos visiteurs arrivent et s’accumulent dans vos espaces d’accueil ? Cela donne malheureusement une mauvaise image de votre entreprise, et provoque par la même occasion un mécontentement de vos visiteurs, qui se voient dans l’obligation d’attendre.

  • Avec notre solution de Gestion de l’accueil, ces problématiques seront définitivement oubliées ! Couplée à une borne digitale, elle permet un accueil digitalisé des visiteurs. Plus besoin d’attendre : le contact est établi dès leur arrivée. Cela représente certes une plus-value pour le visiteur, mais également pour vous, qui gagnez un temps considérable et désengorgez vos espaces d’accueil.

Les fonctionnalités de notre solution de Gestion de l'accueil

Enregistrer vos visiteurs

Les visiteurs arrivent et s’enregistrent directement sur la borne digitale située à l’entrée de votre entreprise. Ces informations précieuses vous sont ensuite transmises en temps réel.

Contacter vos visiteurs via un appel ou une visio

Suite à l’enregistrement de vos visiteurs, vous êtes en capacité de les joindre directement via la borne digitale par le biais d’un appel téléphonique ou en visio.

Permettre l’impression d’un badge d’accès ou l’ouverture d’un SAS

Suite à l’accueil digitalisé de votre visiteur, vous pouvez lui fournir un badge d’accès ou permettre l’ouverture d’un SAS qui le laissera entrer.

Créer des enquêtes de satisfaction

Vos visiteurs/clients sont-ils satisfaits de votre accueil ou de vos services ? Pour le savoir, créez une rapide enquête de satisfaction.

Communiquer sur votre entreprise et ses services

Lorsque la borne n’est pas utilisée, vous pouvez tout à fait y afficher les plus belles photos de votre entreprise ou faire la promotion de vos services.

Personnaliser l’interface à votre image

L’interface est totalement personnalisable et permet alors un logiciel à votre image, respectant votre charte graphique.

Les atouts de l'accueil digitalisé

  • Votre espace d’accueil désengorgé

    La borne permet de désengorger vos espaces d’accueil et de faciliter le travail de votre personnel. Elle permet un accueil continu des visiteurs. Cela améliore également la satisfaction de vos visiteurs, qui attendent moins longtemps. D’un point de vue sanitaire, votre borne digitale permet également de réduire le brassage des visiteurs, qui ne se retrouvent pas à attendre dans une file d’attente.

  • Gain de productivité, simplicité, praticité

    L’accueil digitalisé de vos visiteurs vous permet de gagner un temps considérable ! Qui dit gain de temps dit gain de productivité. Aussi, l’utilisation de la borne se veut très simple et intuitive. Votre pack borne tactile + application devient rapidement indispensable.

  • Modernisation de l’image de votre entreprise

    Dynamiser et moderniser votre entreprise avec une borne tactile et notre application ! L’utilisation de votre borne tactile offre une expérience utilisateur ludique et ajoute une valeur ajoutée qui fera sans doute parler d’elle ! Dans un monde en pleine transition digitale, faites de votre entreprise un acteur de la digitalisation.

  • Votre espace d’accueil désengorgé

    La borne permet de désengorger vos espaces d’accueil et de faciliter le travail de votre personnel. Elle permet un accueil continu des visiteurs. Cela améliore également la satisfaction de vos visiteurs, qui attendent moins longtemps. D’un point de vue sanitaire, votre borne digitale permet également de réduire le brassage des visiteurs, qui ne se retrouvent pas à attendre dans une file d’attente.

  • Gain de productivité, simplicité, praticité

    L’accueil digitalisé de vos visiteurs vous permet de gagner un temps considérable ! Qui dit gain de temps dit gain de productivité. Aussi, l’utilisation de la borne se veut très simple et intuitive. Votre pack borne tactile + application devient rapidement indispensable.

  • Modernisation de l’image de votre entreprise

    Dynamiser et moderniser votre entreprise avec une borne tactile et notre application ! L’utilisation de votre borne tactile offre une expérience utilisateur ludique et ajoute une valeur ajoutée qui fera sans doute parler d’elle ! Dans un monde en pleine transition digitale, faites de votre entreprise un acteur de la digitalisation.

Gérer votre application de Gestion d'accueil via votre Back Office

Le Back Office est une interface d’administration qui vous permet de gérer différentes fonctionnalités à distance, via un navigateur web.

 

VVotre Back Office permet la mise à jour à distance sans intervention sur la borne. Définissez des images de fond pour l’écran de veille ou pour les arrière-plans des images, etc.

 

Les données recueillies sur la borne sont consultables en temps réel sur votre Back Office, avec export en .xls.

Gérer votre application de Gestion d'accueil via votre Back Office

Le Back Office est une interface d’administration qui vous permet de gérer différentes fonctionnalités à distance, via un navigateur web.

 

VVotre Back Office permet la mise à jour à distance sans intervention sur la borne. Définissez des images de fond pour l’écran de veille ou pour les arrière-plans des images, etc.

 

Les données recueillies sur la borne sont consultables en temps réel sur votre Back Office, avec export en .xls.

Découvrez le matériel adapté à notre solution de Gestion de l'accueil

Nous proposons une large gamme de dispositifs digitaux. Nos experts du digital vous guideront vers le choix le plus adapté à votre projet, vos besoins, votre budget, vos objectifs… Positionnez votre dispositif tactile à l’entrée de votre entreprise afin d’accueillir vos visiteurs !

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